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校园公告
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安康学院2020届毕业生离校工作安排
2020-07-06 17:14     (点击:)

各二级学院、各相关部门:
    为了做好新冠肺炎特殊时期2020届毕业生离校的各项工作, 确保毕业生安全、顺利、文明离校,现就有关事项安排如下:
    一、集中办理学生离校手续时间:7月13日—15日
    二、毕业生离校时间:7月17日—20日
    三、毕业生办理离校手续程序:
    1.毕业生本人登录学校离校系统,查看离校手续办理情况。
    2.根据离校系统中离校手续办理的情况提示,选择前往未审核通过手续所属的部门办理相关手续,主要包括:(1)到图书馆归还所借图书;(2)到一卡通管理中心清缴消费透支金额;(3)到公寓服务中心办理退宿手续(在各公寓楼值班签字后到公寓科进行审核)。
    3.若离校系统中计财处、图书馆、一卡通、公寓科手续全部通过,则可前往二级学院领取毕业证、学位证等。二级学院在离校系统中确认上述离校环节均审核通过后,方可发放上述离校相关证件。
    四、工作安排:

部 门

工作内容及要求

 

 

 

1.制定毕业生离校方案,开展文明离校教育。

2.特殊时期二级学院视情况开展相应的活动如毕业典礼、座谈会、联谊会、茶话会等。

3.高等学校毕业生登记表(按时间要求送交到学生档案室)。

4.学生学业成绩表(加盖院及教务处公章,按要求送交到学生档案室)。

5.学生信息与毕业鉴定卡(按要求送交到学生处205室)。

6.领取并发放《安康学院毕业生就业跟踪调查表》,组织填报、负责回收按时交招就处。

7.到教务处领取并发放毕业证、学位证等。

8.多形式欢送毕业生,视情况举办毕业典礼、座谈会、联谊会等。

9.根据计财处提供的最新欠费毕业生名单催促欠费学生及时缴费。

10.学生工作领导小组成员要有分工,要主动深入学生宿舍,掌握情况,解决问题。

11.核实学生提供的邮寄地址负责学生报到证的邮寄。

12.各二级学院统计考研录取学生名单送到学生档案室。

党政办

1.毕业生登记表盖章。

组织部

1.整理毕业生的组织关系,做好毕业生组织关系的转出。

宣传部

1.通过校园广播等多途径营造和谐的校园氛围,做好优秀毕业生宣传报道工作。

2.负责制作发放毕业生纪念品。

学工部

(学生处)

1.做好毕业生离校工作安排。
2.办理毕业生退宿手续。

3.学生档案的邮寄工作。

 

1.办理团组织关系转出手续。

计财处

1.清理毕业生欠费名单,发放到二级学院。

2.毕业生各类奖助学金发放到位。

3.做好毕业生住宿费的退费工作。

保卫处

1.个别学生户口迁移证办理和发放(有关毕业生持有效证件自行到保卫处领取)。

2.加强安全巡逻,做好毕业生离校的安全稳定工作,处理学生纠纷,营造和谐的校园氛围。

招生就业处

1.负责毕业生就业报到证发放到各学院。
2.毕业生报到证底联移交学生处。

3.发放并回收就业信息登记表。

4.提供就业报到证邮寄汇总信息表交于罗小琴老师处。

图书馆

1.办理毕业生图书清还手续。

教务处

1.完成毕业生清考工作。

2.负责毕业生学籍和毕业证、学位证办理工作并把相关证件发放到二级学院。

3.毕业生学生名单提供给信息化建设管理处。

信息化建设与管理处

1.负责离校系统的数据导入、账号分配和系统运行保障。

2.负责一卡通退费工作。

3.负责离校数据的汇总和导出工作。

    五、有关要求和说明
    1.疫情特殊时期,各有关部门、各学院要高度重视,要召开专题会议研究部署毕业生离校工作,并按学工部(学生处)所发的《关于加强毕业生文明离校工作的通知》要求,切实做好毕业生教育管理工作。
    2.各学院要强化管理措施,严格规章制度。要发挥学生党员、优秀毕业生的表率带头作用。各学院学生工作领导小组全体成员要坚持值班制度,保障信息畅通,同时要深入学生宿舍,及时处理和上报突发事件,确保毕业生安全文明有序离校。
    3.各学院应本着安全、有序组织好本院的毕业活动,通过师生合影、座谈交流等,增进毕业生对母校的感情。
    4.为毕业生方便、快捷办理离校手续,对反应的问题要从稳定大局思考工作,加以及时解决。


   学生工作部(处)
2020年7月6日

 

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